Adatkezelési tájékoztató
Utoljára frissítve: 2026. október 5.
Ki kezeli az adataidat?
Az adatkezelő a SZET Tennis Club üzemeltetője: SZET Tennis Club Sportegyesület · 5100 Jászberény, Pesti utca 45/A 1. · 16-02-0003031
Kapcsolat adatvédelmi kérdésben: info@szettennisclub.hu. Az üzemeltető adatai az impresszumban találhatók.
Milyen adatokat kezelünk, és miért?
Az alábbi felsorolás a rendszer tényleges működését tükrözi — azt, amit a klubfelület valóban tárol.
| Adat | Miért | Jogalap |
|---|---|---|
| Név, e-mail cím, telefonszám | Tagság kezelése, belépés, kapcsolattartás | A tagsági szerződés teljesítése |
| Lakcím (ország, irányítószám, település, utca/házszám) | Számlázás — a számlához jogszabály szerint kötelező | Jogi kötelezettség |
| Születési év | Korosztályos csoportba sorolás | A tagsági szerződés teljesítése |
| Profilkép (ha feltöltöd) | Felismerhetőség a csoportlistákban | Hozzájárulás |
| Versenyengedély száma és lejárata (ha megadod) | Versenyeztetés, nevezés | Hozzájárulás |
| Jelentkezések, jelenlét, pályabérlések, várólista | Az edzések és a pályahasználat szervezése, elszámolása | A tagsági szerződés teljesítése |
| Foglalás-napló (ki, mikor, mit foglalt vagy mondott le) | A pályahasználat nyomon követése és elszámolása — a lemondás időpontja dönti el, hogy a határidőn belül történt-e | A tagsági szerződés teljesítése |
| Számlaadatok (megnevezés, összeg, státusz, számlaazonosító) | Díjfizetés, könyvelés | Jogi kötelezettség |
| Chat-üzenetek a klub és a csoportok csatornáiban | Klubon belüli kommunikáció | A tagsági szerződés teljesítése |
| Chatben megosztott fájlok (kép, PDF, Word, Excel) | Edzésanyagok és képek megosztása a csoporttal. A fájlt csak az éri el, aki az adott csatornát is látja — nyilvános linkje nincs | A tagsági szerződés teljesítése |
| Érdeklődés a honlapról (név, e-mail, telefonszám, üzenet — gyereknél a kora és a szintje) | Az érdeklődés megválaszolása, a megfelelő csoport ajánlása. Az üzenet e-mailben érkezik a klubhoz; a honlap adatbázisa nem tárolja | Hozzájárulás |
| Push-értesítési azonosító (eszközönként) | Értesítés küldése, ha bekapcsoltad | Hozzájárulás |
| Hozzájárulás-napló (dokumentum, verzió, az elfogadott szöveg) | Annak igazolása, mihez és mikor járultál hozzá | Jogi kötelezettség (elszámoltathatóság) |
| Marketing- és e-számla hozzájárulás állapota | Hírlevél, illetve elektronikus számla küldése | Hozzájárulás |
Amit nem kezelünk: a rendszerben nincs online fizetés, ezért bankkártya- vagy bankszámlaadatot nem gyűjtünk és nem tárolunk.
Ki fér hozzá?
A klub edzői és adminisztrátorai a tagság kezeléséhez szükséges körben. A tagok egymás nevét, csoportját és profilképét látják a csoportlistákban és a chatben; e-mail címet, telefonszámot és lakcímet más tag nem lát — ezeket az adatbázis szintjén zárjuk el.
Adatfeldolgozóink:
- Supabase Inc. — adatbázis és belépéskezelés, európai (írországi) adatközpont.
- Vercel Inc. — a weboldal kiszolgálása.
- Billingo Zrt. — számlázás. Ide a számlázáshoz szükséges adatok kerülnek át (név, e-mail cím, lakcím, a számla tételei).
- E-mail szolgáltató — a rendszerlevelek kiküldése (regisztráció visszaigazolása, jelszó-visszaállítás, meghívó). Ide az e-mail címed kerül át: Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, Amerikai Egyesült Államok)
Jelszó-ellenőrzés: amikor jelszót adsz meg (regisztráció, jelszó-változtatás), a böngésződ megnézi, hogy az adott jelszó szerepel-e ismert adatszivárgásokban. Ehhez a jelszavad nem hagyja el a készülékedet: csak a jelszóból képzett lenyomat első öt karaktere megy el a HaveIBeenPwned szolgáltatáshoz, az összehasonlítás pedig a böngésződben történik. A szolgáltató nem tudja meg, milyen jelszóról van szó.
Kerül-e adat az Európai Unión kívülre?
Igen, részben. Az adatbázis, a belépéskezelés és a rendszerlevelek kiküldése egyaránt európai (írországi) kiszolgálókon történik — az adatok tárolása tehát az Európai Unión belül marad. A szolgáltatókat üzemeltető cégek egy része viszont amerikai székhelyű, ezért egyes műveleteknél (például támogatás vagy üzemeltetés) előfordulhat EU-n kívüli hozzáférés.
Ezekre az esetekre minden érintett szolgáltatóval adatfeldolgozói szerződés van érvényben, amely az Európai Bizottság általános szerződési feltételein (SCC), illetve az EU–USA adatvédelmi keretrendszeren alapuló garanciákat tartalmazza. Az egyes szolgáltatók naprakész adatvédelmi tájékoztatója a saját honlapjukon érhető el.
Ha ezzel kapcsolatban kérdésed van, keresd a klubot az alább megadott elérhetőségen — és élhetsz a tiltakozás jogával is.
Meddig őrizzük meg?
- Számlák és számviteli bizonylatok: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a szerint 8 évig. Ezt az időt a tagság megszűnése vagy törlési kérés sem rövidíti le.
- Hozzájárulás-napló: az elszámoltathatóság érdekében a hozzájárulás visszavonása után is megőrizzük.
- Chatben megosztott fájlok: 12 hónap, utána automatikusan törlődnek. Az üzenetnél ilyenkor az látszik, hogy a melléklet lejárt. Ha egy üzenetet törölnek, a hozzá tartozó fájl azonnal megy vele.
- Foglalás-napló: 24 hónap, utána automatikusan törlődik. Ha törölteted a fiókodat, a naplóban a neved azonnal visszafejthetetlenné válik — a művelet ténye marad meg, a személy nem.
- Tagsági és foglalási adatok: A tagsági adatokat 1 évig őrizzük meg.
Milyen jogaid vannak?
Kérheted az adataidhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhatsz a kezelés ellen, és kérheted az adatok hordozható formátumban való kiadását. A hozzájáruláson alapuló kezeléseket (profilkép, versenyengedély, hírlevél, e-számla, push) bármikor visszavonhatod — ez a visszavonás előtti kezelést nem érinti.
A Profil ▸ Adatvédelem menüpontban közvetlenül is le tudod tölteni az adataidat, és kérheted a fiókod törlését. A kérést a klub munkatársa dolgozza fel.
Ha úgy érzed, az adatkezelés jogsértő, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu), illetve bírósághoz fordulhatsz.
Sütik és nyomkövetés
A felület a működéshez elengedhetetlen sütiket használ: a belépési munkamenetet és — ha az edző/admin átvált vendég-nézetre — egy egy órás megjelenítési kapcsolót. Nem használunk hirdetési vagy külső analitikai nyomkövetőt, ezért hozzájárulást kérő süti-sáv sincs.